Відповідно до Правил пожежної безпеки в Україні (наказ МВС України від 22.06.95р. №400, Мінюст - №219/755 від 14.07.95р, із змінами і доповненнями, внесеними наказом МВС України №217 від05.03.02р.) основними організаційними заходами щодо забезпечення пожежної безпеки є:

• визначення обов’язків посадових осіб щодо забезпечення пожежної безпеки;
  
• призначення відповідальних за пожежну безпеку окремих будівель, споруд, приміщень, дільниць тощо, технологічного та інженерного устаткування, а також за утримання і експлуатацію наявних технічних засобів протипожежного захисту;
  
• встановлення на кожній дільниці відповідного протипожежного режиму;
  
• розробка і затвердження загально об’єктової інструкції про заходи пожежної безпеки та відповідних інструкцій для всіх вибухопожежонебезпечних та пожежонебезпечних приміщень, організація вивчення цих інструкцій працівниками;
  
• розробка планів(схем) евакуації людей на випадок пожежі;
  
• визначення категорій будівель та приміщень за вибухопожежною та пожежною небезпекою відповідно до вимог чинних нормативних документів, встановлення класів зон за ПУЕ;
  
• забезпечення територій, будівель, приміщень відповідними знаками пожежної безпеки, табличками із зазначенням номера телефону та порядку виклику пожежної охорони;
  
• організація проходження працівниками інструктажів, спеціального навчання та перевірки їхніх знань з питань пожежної безпеки.
  

Забезпечення пожежної безпеки на підприємстві покладається на його керівника (власника). В свою чергу, наказом по підприємству він визначає обов’язки ІТП та працівників щодо забезпечення пожежної безпеки на дільницях підприємства. Керівник також призначає відповідальних за пожежну безпеку окремих будівель, споруд, приміщень та експлуатацію технічних засобів протипожежного захисту. Якщо на підприємстві не призначено спеціально уповноваженої особи відповідальної за загальну пожежну безпеку підприємства, то організаційну роботу з підготовки зазначених документів здійснює, як правило, спеціаліст з охорони праці.

Обов’язки щодо забезпечення пожежної безпеки, утримання та експлуатації засобів протипожежного захисту мають бути відображені у відповідних посадових документах (функціональних обов’язках, інструкціях, положеннях тощо).

Протипожежний режим

Протипожежний режим встановлюється на кожному підприємстві наказом керівника або інструкцією. При цьому з урахуванням пожежної небезпеки технологічних процесів, виконуваних робіт, будівель та приміщень визначаються такі основні питання:

• можливість (місце) паління, застосування відкритого вогню, побутових нагрівальних приладів;
  
• порядок проведення тимчасових пожежонебезпечних робіт (у тому числі зварювальних);
  
• місця для зберігання та допустима кількість готової продукції (інших матеріалів), які можуть одночасно знаходитись у виробничих приміщеннях і на території (у місцях зберігання);
  
• порядок прибирання горючого пилу й відходів, зберігання промасленого спецодягу і шмаття, очищення повітроводів вентиляційних систем від горючих відкладень;
  
• порядок відключення від мережі електрообладнання в разі пожежі;
  
• порядок огляду й зачинення приміщення після закінчення роботи;
  
• порядок проходження посадовими особами навчання й перевірки знань з питань пожежної безпеки, а також проведення з працівниками протипожежних інструктажів та занять з пожежно-технічного мінімум з призначенням відповідальних за їх призначення;
  
• порядок організації експлуатації і обслуговування наявних технічних засобів протипожежного захисту (протипожежного водопроводу, насосних станцій, установок пожежної сигналізації, автоматичного пожежегасіння, димовидалення, вогнегасників тощо);
  
• порядок проведення планово-попереджувальних ремонтів та оглядів електроустановок, опалювального, вентиляційного, технологічного та іншого інженерного обладнання;
  
• дії працівників у разі виявлення пожежі;
  
• порядок збирання відповідальних осіб у разі виникнення пожежі, виклику вночі, у вихідні й у святкові дні.
  

Працівники мають бути ознайомлені з цими вимогами на інструктажах, під час проведення навчання (включаючи пожежно-технічний мінімум) тощо. Витяги з наказу (інструкції) з основними положеннями необхідно вивішувати на видних місцях.

Розробка інструкцій

Інструкції та інші внутрішні документи підприємства з пожежної безпеки слід розробляти на основі діючих правил та інших державних нормативних актів з пожежної безпеки, виходячи зі специфіки пожежної небезпеки будівель, споруд, технологічних процесів, технологічного та виробничого обладнання. Сама процедура розробки їх затвердження в цілому співпадає із розробкою внутрішніх документів з охорони праці.